Tarieven
Bekijk al onze tarieven voor 2025 in één handig overzicht.
Je licenties
Kosten jaarlicentie: €1.130,-
2Work wordt geleverd op basis van software licenties, met transparante voorwaarden:
Gelijktijdige inlog licenties: Het aantal benodigde licenties wordt bepaald door het maximale aantal gebruikers dat op hetzelfde moment kan inloggen. Met andere woorden, het aantal licenties dat je nodig hebt, wordt bepaald door het piekmoment van gelijktijdige inloggers. Hierdoor heb je de flexibiliteit om zoveel gebruikers toe te voegen als nodig is, zolang het aantal gelijktijdige inloggers binnen het afgesproken licentieaantal valt. Extra bijzonderheden:
Maak een onbeperkt aantal gebruikersaccounts aan.
Een licentie is NIET gekoppeld aan een gebruikersaccount. Zo ben je flexibel in wie de licentie gebruikt.
Elk gebruikersaccount heeft zijn eigen autorisaties.
Inclusief updates en basisondersteuning: Je krijgt toegang tot reguliere updates en kunt gebruikmaken van onze helpdesk, allemaal inbegrepen bij de licentie.
Startdatum van licentie: Elke licentie begint op de eerste dag van de maand.
Aanschaf nieuwe licenties: Licenties zijn beschikbaar voor aanschaf per 12 maanden.
Flexibiliteit in je betaling: Standaard factureren we per jaar, maar we bieden ook de optie om per kwartaal of per maand te betalen.*
Diensten
Demonstratie
Kosten: gratis
Ontdek 2Work in een interactieve demonstratie. Ervaar de kracht van onze oplossingen om jouw bedrijfsvoering naar een volgend niveau te tillen. We vertellen je de visie achter 2Work, leiden je door de functies, tonen de gebruiksvriendelijkheid en beantwoorden direct jouw vragen. Klaar voor een diepgaande kennismaking? Plan nu dan jouw gratis software demonstratie bij ons op kantoor!
Helpdesk
Kosten: gratis
Onze helpdesk staat paraat om jouw vragen te beantwoorden en technische ondersteuning te bieden. Of je nu een vraag hebt over functionaliteiten, training nodig hebt, of ondersteuning nodig hebt bij een probleem, wij zijn hier om jou te helpen. Bekijk nu de openingstijden en de wijze waarop je de helpdesk kunt benaderen.
Implementatie
Kosten: vanaf €890,-
We bieden een uitgebreid scala aan diensten om onze klanten te ondersteunen bij ingebruikname en gebruik van de software.
Voor nieuwe klanten geldt dat er een eenmalige projectvergoeding in rekening wordt gebracht. Hiervoor leveren we afhankelijk van jouw behoeften de volgende diensten:
Begeleiding bij de installatie.
Huisstijl op basis van een van de aanwezige modellen.
Begeleiding bij het (compleet) inlezen van de bankafschriften van de eigen bank(en).
Begeleiding bij het doen van de eerste betalingen vanuit 2Work.
De eerste drie maanden begeleiding bij applicatiebeheer. Denk hierbij aan het aanmaken van nieuwe gebruikers en het instellen van e-mail.
Ondersteuning bij keuzes voor het in gebruik nemen van de software (consultancy).
Uitgelicht:
Trainingen
Kosten: Gratis*
*Wij geven verschillende trainingen en inspiratiedagen. De meeste gevorderde trainingen zijn in principe gratis te volgen voor al onze klanten. Als er wel kosten zijn voor het volgen van de training staat dit altijd aangegeven bij het inschrijven.
Complementaire
diensten
Als laatste bieden wij complementaire diensten. Bijvoorbeeld bij ondersteuning buiten reguliere taken of tijden van de helpdesk zoals installaties.
Deze diensten worden geleverd op basis van nacalculatie en uitsluitend na schriftelijke opdracht van de klant. Dit betekent dat wij pas extra ondersteuning en consultancy zullen bieden nadat de klant hier expliciet mee heeft ingestemd via schriftelijke opdracht.
Zo waarborgen we duidelijke communicatie en transparante afspraken met betrekking tot deze diensten en hou je zelf volledig de controle.
Extra ondersteuning
Kosten: €29,- per kwartier
Voor extra ondersteuning geldt dat er wordt gerekend in tijdseenheden van hele kwartieren. Extra ondersteuning biedt een flexibele oplossing voor aanvullende werkzaamheden of specifieke situaties die niet binnen onze standaard dienstverlening (de basisondersteuning) vallen. Onder extra ondersteuning verstaan wij:
Systeem- of applicatiebeheer: Begeleiding en/of uitvoering van werkzaamheden die niet standaard onderdeel zijn van onze basisondersteuning. Denk hierbij aan het uitvoeren van onderhoud, updates of configuraties die verder gaan dan reguliere taken.
Ondersteuning door een technische partner van 2Work: Indien specifieke expertise nodig is, schakelen we een van onze technische partners in om je van hoogwaardige ondersteuning te voorzien.
Taken buiten de standaard helpdeskondersteuning: Wanneer je werkzaamheden hebt die niet vallen binnen de reguliere helpdeskafspraken, zoals maatwerkoplossingen of gespecialiseerde begeleiding.
Uitdagingen buiten onze verantwoordelijkheid: Ondersteuning bij problemen die in alle redelijkheid niet door ons veroorzaakt zijn of waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn, maar waarbij je toch onze hulp nodig hebt voor een oplossing.
Met extra ondersteuning zorgen wij ervoor dat je toegang hebt tot de expertise en middelen die je nodig hebt, ook in situaties die buiten de reguliere dienstverlening vallen. Dit helpt je om flexibel in te spelen op onverwachte situaties of aanvullende eisen binnen je organisatie.
Consultancy
Kosten: €449,- per dagdeel
Bezoekkosten: €98,-
Voor consultancy hanteren wij een flexibele aanpak, waarbij wordt gerekend per dagdeel* of tegen een vooraf overeengekomen vaste prijs. Indien consultancy op locatie gewenst is, worden hier bezoekkosten aan toegevoegd.
Onze consultancy biedt deskundige begeleiding en ondersteuning bij uiteenlopende projecten, trainingen en implementaties. Onder consultancy verstaan wij:
Deskundig advies en maatwerkondersteuning: Bijvoorbeeld uitleg op de werkplek, op maat gemaakte trainingen, extra begeleiding en advies op basis van onze basis- en gedocumenteerde kennis. We helpen je om het meeste uit je systemen en processen te halen.
Begeleiding bij projecten en implementaties: Zoals (bedrijfsmatige) projecten, systeemwijzigingen en implementaties. We zorgen voor een gestructureerde aanpak en zorgen dat alles soepel verloopt.
Inrichting SQL Server
Kosten: €167,- per overeenkomst
Wij bieden de mogelijkheid om de inrichting van de SQL Server te verzorgen, zodat je voldoet aan alle systeemeisen van 2Work op het gebied van SQL. Dit proces wordt uitgevoerd in samenwerking met de systeembeheerder tijdens een meekijksessie. Voor de inrichting hanteren wij een vaste vergoeding, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Met deze uitgebreide inrichting zorgen we ervoor dat je SQL Server optimaal is afgestemd op de specifieke eisen en wensen van jouw omgeving, en dat de basis voor betrouwbare prestaties en back-upprocessen stevig staat.
Onder de inrichting van de SQL Server verstaan wij:
Database properties configureren: Het inrichten en instellen van de database-eigenschappen volgens de richtlijnen van 2Work.
Backupmap aanmaken en inrichten: Het aanmaken van een specifieke map voor back-ups en het instellen van de juiste parameters om een veilige opslag te waarborgen.
SQL Agent Job voor back-ups instellen: Het inrichten van drie back-uptaken in de SQL Agent Job, zodat je over een robuust en betrouwbaar back-upproces beschikt.
Spoed ondersteuning
Kosten: €39,- per kwartier
Voor spoed ondersteuning geldt dat er wordt gerekend in tijdseenheden van hele kwartieren. Spoed ondersteuning biedt een snelle en flexibele oplossing wanneer je werkzaamheden of problemen hebt die direct aandacht vereisen. Onder spoed ondersteuning verstaan wij:
Ondersteuning buiten reguliere werktijden: Wij staan voor je klaar buiten onze standaarduren, zoals ’s avonds, in het weekend of op feestdagen.
Voorrang in onze planning: Bij spoed maken we speciaal ruimte in onze planning om je zo snel mogelijk te helpen, zelfs als dat betekent dat we andere werkzaamheden moeten verschuiven.
Oplossen van urgente problemen: Wanneer een probleem onmiddellijke actie vereist en niet kan wachten op een reguliere oplossing binnen de standaard planning.
Maatwerk bij dringende verzoeken: Of het nu gaat om systeembeheer, applicatiebeheer, of technische ondersteuning, we zorgen ervoor dat je met prioriteit wordt geholpen.
Met spoed ondersteuning bieden we je de zekerheid dat kritieke situaties snel en effectief worden aangepakt, zodat je bedrijfsprocessen zo min mogelijk hinder ondervinden.
De grote/kleine lettertjes
Alle getoonde bedragen zijn exclusief BTW en gelden voor het jaar 2025.
Op onze tarieven en diensten zijn de algemene voorwaarden van toepassing.
Betaal je per kwartaal of per maand worden er per factuur administratiekosten in rekening gebracht. Deze zijn €5,95 per factuur voor de betaling per kwartaal en €3,95 per factuur voor de betaling per maand.
Klik hier voor een lijst van werkzaamheden rondom systeem- en applicatiebeheer. Deze vallen onder de Extra ondersteuning en Spoed ondersteuning binnen de complementaire diensten.
2Work is niet aansprakelijk voor typefouten of onvolledigheden, aan de informatie op deze pagina kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
Een dagdeel bestaat uit 4 uur inclusief een korte pauze.
Voor de eisen die wij stellen aan een applicatiebeheerder klik hier.
Afspraken die vallen onder de complementaire diensten kunnen tot 24 uur voor aanvang van de afspraak kosteloos worden verzet of geannuleerd. Worden afspraken binnen 24 uur voor aanvang afgezegd dan wordt 50% van de gereserveerde tijd met een maximum van 1 dagdeel (4 uur) in rekening gebracht.